Van droom naar realiteit!
Droom je ervan om als nagelstyliste aan de slag te gaan, maar weet je niet waar je moet beginnen of hoe je moet starten? Of wil je je passie omzetten in een professionele activiteit? Misschien wil je het wel deeltijds combineren met een andere job?
Een goede voorbereiding is essentieel! In deze blog ontdek je welke stappen je moet ondernemen en met welke aspecten je rekening kan houden voor je deze beslissing neemt.
Alles start met de juiste kennis van technieken en producten.
Vooraleer je professioneel aan de slag gaat, is het cruciaal om een degelijke opleiding te volgen. Je leert niet alleen de juiste technieken, maar ook essentiële kennis over hygiëne, product gebruik en klantenservice. Kies een opleiding die aansluit bij jouw ambities en investeer in kwaliteit. Denk hierbij aan basisopleidingen, maar ook perfectietrainingen om je technieken te verfijnen. Dit alles zal je helpen om professioneel en vol zelfvertrouwen aan de slag te gaan!
Echte kwaliteit is nu eenmaal niet goedkoop; maar weet dat dit een belangrijke investering is in jouw toekomst. De juiste opleiding(en) en begeleiding zal je helpen om professioneel en vol zelfvertrouwen aan de slag te gaan!
Kies je werkstatus als ondernemer oftewel je ‘statuut’ als zelfstandige.
In lekentaal betekent het statuut van zelfstandige eigenlijk gewoon de manier waarop je officieel werkt en belast wordt als ondernemer. Het bepaalt of en hoeveel sociale bijdragen je betaalt als zelfstandige en welke rechten en plichten daarbij horen, zoals pensioen, ziekteverzekering en belastingen.
Je kan kiezen tussen:
- Zelfstandige in hoofdberoep: als je voltijds je nagelstudio wilt uitbaten.
- Zelfstandige in bijberoep: ideaal als je nog een andere job hebt en je activiteit wilt opbouwen.
- Freelance nagelstyliste: je kunt je laten inhuren door salons zonder een eigen zaak te starten.
Je moet je inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en een ondernemingsnummer aanvragen. Dit kan je allemaal heel eenvoudig regelen via een ondernemingsloket.
Wat is een ondernemingsloket?
Een ondernemingsloket is een erkend dienstverlenend kantoor waar je als zelfstandige of bedrijf terecht kunt voor de administratieve opstart en registratie van je onderneming. Ze gaan je helpen met:
- KBO-inschrijving: het loket schrijft je onderneming in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en geeft je een ondernemingsnummer.
- Btw-activatie: ze kunnen je ondernemingsnummer meteen activeren als btw-nummer (als je btw-plichtig bent).
- Sociale bijdragen: ze helpen je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen.
Er zijn verschillende erkende ondernemingsloketten in België, zoals: Xerius, Acerta, Liantis, Securex of Partena.
Wat gaat je dit ongeveer kosten?
Gemiddeld betaal je voor de inschrijving in het KBO ongeveer een 100 euro (tarief 2024) en voor de BTW-activatie (als je BTW-plichtig bent) tussen de 50 euro en 75 euro. De aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds is gratis maar je moet natuurlijk wel elke 3 maanden je sociale bijdrage betalen en die is afhankelijk van je netto belastbaar inkomen
Wanneer ben je vrijgesteld van BTW en heb je dus geen BTW-nummer nodig?
Er is een vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen als je een jaaromzet van max. €25.000 (excl. btw) hebt.
Dit betekent:
- Je hoeft geen btw aan te rekenen aan klanten.
- Je moet geen btw-aangiftes indienen.
- Je mag zelf geen btw aftrekken op je aankopen.
Deze regeling is interessant voor kleine zelfstandigen zoals freelancers, bijberoepers of dienstverleners met lage kosten.
Bouw je als zelfstandige in bijberoep evenveel rechten op?
Neen, als zelfstandige in bijberoep bouw je in de meeste gevallen minder sociale rechten op in vergelijking met een zelfstandige in hoofdberoep of iemand die fulltime in loondienst werkt. Dit heeft te maken met de lagere sociale bijdragen die je betaalt en heeft dus rechtstreeks een invloed op je pensioenrechten, ziekte- en invaliditeitsuitkering en eventuele werkeloosheidsuitkering. Je bouwt tevens ook geen rechten op op moederschapsverlof of in het kader van een eventueel faillissement heb je waarschijnlijk ook geen recht op overbrugging.
Wil je op bepaalde vlakken toch extra bescherming, dan kan je vrijwillig extra bijdragen betalen of een aanvullende verzekering afsluiten (bijvoorbeeld voor pensioen of arbeidsongeschiktheid).
Boekhouding en administratie
Als zelfstandige ben je verplicht om je boekhouding op orde te houden. Dit omvat:
- Bijhouden van inkomsten en uitgaven: dit kan via een boekhoudprogramma of in samenwerking met een boekhouder.
- Aangifte van belastingen: afhankelijk van je statuut moet je jaarlijks of per kwartaal je belastingen aangeven.
- Btw-plicht: indien je jaaromzet een bepaalde drempel overschrijdt, moet je btw aanrekenen en dit aangeven bij de fiscus.
- Sociale bijdragen: als zelfstandige betaal je elk kwartaal sociale bijdragen om in orde te blijven met je sociale zekerheid. Deze bijdrage is 20,5% van je netto belastbaar inkomen.
Als nagelstyliste kunnen de kosten voor een boekhouder variëren, afhankelijk van de complexiteit van je boekhouding en de omvang van je onderneming. Gemiddeld liggen de kosten voor een eenmanszaak tussen €1.050 en €2.800 per jaar, exclusief btw.
Factoren die de kosten beïnvloeden:
- Aantal te verwerken documenten: hoe meer facturen en bonnetjes je hebt, hoe meer werk dit voor de boekhouder betekent.
- Complexiteit van de boekhouding: als je naast je nagelstudio bijvoorbeeld ook producten verkoopt of personeel in dienst hebt, wordt de boekhouding complexer.
- Eigen inbreng: als je zelf al een deel van de boekhouding doet, zoals het bijhouden van inkomsten en uitgaven, kan dit de kosten drukken.
Heb je een eenvoudige boekhouding, dan kan je kiezen om je boekhouding zelf te doen met behulp van boekhoudsoftware. Er zijn programma's beschikbaar vanaf €180 per jaar, exclusief btw. Deze optie is dus vooral geschikt als je een eenvoudige boekhouding hebt en bereid bent hier tijd in te investeren.
Is je boekhouding wat complexer of heb je er echt geen kaas van gegeten, doe dan beroep op een boekhouder. Deze helpt je niet alleen om fouten te vermijden maar zal je ook adviseren over fiscale voordelen en aftrekbare kosten.
Zorg dat je beschermd bent
Bescherm jezelf met een goede verzekering voor beroepsaansprakelijkheid en andere verplichte of nuttige verzekeringen. Je leest er alles over in deze BLOG. BLOG.
Creëer de perfecte werkplek
De juiste werkplek is een essentieel onderdeel van je succes. Je kunt ervoor kiezen om aan huis te werken, een ruimte te huren/kopen of een stoel te huren in een bestaand salon. Wat je ook kiest, zorg ervoor dat je werkplek professioneel en hygiënisch is. Een manicuretafel van de juiste hoogte, goede comfortabele stoelen, goede verlichting en een afzuigsysteem maken een groot verschil voor zowel jouw werkgemak als het comfort van de klant.
Gouden tip: wandel geregeld doorheen je salon en ga eens zitten op de plaatsen waar je klanten zitten: de behandelingsstoel, de wachtruimte en zelfs het toilet. Bekijk alles vanuit de ogen van je klant en ga op zoek naar punten waar jij jezelf, je professionaliteit en je uitstraling kan verbeteren.
Werk met kwalitatieve producten
Als nagelstyliste werk je met producten en materialen die van invloed zijn op de kwaliteit van je werk en de houdbaarheid van de behandeling. Kies daarom voor veilige en betrouwbare producten die aangeboden worden door kwalitatieve groothandels. Zorg dat je koopt in winkels/groothandels waar je bijkomende informatie kan vragen en eventueel ook opleidingen kan volgen. Laat je niet verleiden door goedkope producten, dit kan afbreuk doen aan jouw eindresultaat en je reputatie als professional.
In deze BLOG lees je super interessante informatie over EU-gekeurde producten.
Bepaal je prijzen
Het bepalen van je prijzen is een cruciale stap. Bereken wat jij nodig hebt om maandelijks al jouw facturen en kosten te kunnen betalen, inclusief je eigen loon. Denk na over hoeveel behandelingen voor jou wekelijks haalbaar zijn. Onderzoek daarnaast de markt en stel op basis van alle informatie realistische tarieven vast die passen bij je ervaring en je onkosten.
Start ook nooit té laag zodat, als je je prijs optrekt, je voor je klant niet telkens ‘duurder’ wordt. Hanteer van bij de start een marktconforme prijs en werk met een korting bij je opstart. Dit trekt klanten aan én tegelijkertijd weten je klanten dat deze promotie tijdelijk is en je hen op termijn de volledige prijs voor de behandeling de volledige prijs zal aanrekenen.
Werk je in bijberoep, zorg er dan voor dat je prijzen correct ingesteld zijn, zodat je eerlijk blijft handelen ten opzichte van voltijdse nagelstylistes.
Binnenkort maak ik hierover een uitgebreide BLOG.
Marketing is een must
Marketing is een onmisbaar onderdeel van je opstart. Social media zoals Instagram, Facebook en TikTok en het zoekplatform Pinterest zijn krachtige tools om je werk te tonen en klanten aan te trekken. Regelmatig jouw creaties posten werkt goed om je expertise te laten zien. Bewegend beeld doet het voor de meeste sociale media platvormen beter dan een ‘stilstaand’ beeld.
Een eenvoudige website met duidelijke informatie en een boekingssysteem kan ook helpen om je professionaliteit te onderstrepen. Daarnaast is mond-tot-mondreclame een van de sterkste vormen van promotie, dus vraag tevreden klanten om reviews te schrijven en nieuwe klanten aan te brengen.
Meestal doe je er goed aan om bepaalde zaken aan een professional over te laten. Ik denk hierbij aan het ontwerp van een logo, website, visitekaartjes, klantenkaartjes...ze zijn een rechtstreekse reflectie van je bedrijf. Als ik zelf op zoek ga naar informatie doorzoek ik altijd eerst de website van het bedrijf. Als die er professioneel en vertrouwelijk uitziet dan zal ik sneller iets boeken of aankopen dan dat wanneer de website er 'ineen geknutseld' uit ziet.
Bouw een stabiel klantenbestand op
Het opbouwen van een stabiel klantenbestand vraagt tijd en inzet. Het aanbieden van kennismakingsacties, het belonen van trouwe klanten via een klantenkaart en het stimuleren van positieve reviews dragen allemaal bij aan een groeiend en trouw klantenbestand. Tevreden klanten zorgen niet alleen voor herhaalbezoeken, maar brengen vaak ook nieuwe klanten aan via hun netwerk.
Lees een aantal goede tips in deze BLOG. BLOG.
Blijf je ontwikkelen
De nagelindustrie evolueert voortdurend, dus het is belangrijk om bij te blijven met de nieuwste trends en technieken. Volg experts en vakspecialisten. Regelmatig bijscholen en nieuwe behandelingen aanbieden kan je onderscheiden van de concurrentie en je klanten iets nieuws bieden. Klanten kiezen voor een styliste die up-to-date blijft en hen de beste service kan bieden.
Onderscheid je
Jouw kracht ligt in je passie en toewijding voor het vak! Blijf vernieuwen, investeer in bijscholing, experimenteer met nieuwe technieken en onderneem slim door een gezonde balans te vinden tussen prijs en inspanning. Gun jezelf de tijd om te groeien en focus op het opbouwen van een stabiele klantenkring en het verbeteren van je vaardigheden.
Wanneer je passie voor het vak hebt, dan straal je dat uit in jouw werk en je klantenbinding.
Een professionele start als nagelstyliste vraagt voorbereiding en investeringen, maar het kan een lonende carrière zijn. Door te investeren in je opleiding, producten en marketing, bouw je een solide basis voor een succesvolle zaak. Wil je meer tips of opleidingen volgen? Neem gerust contact op!
Veel liefs, Ruth.
Als eigenaar van MONAI deel ik graag al mijn kennis met jullie. Heb je nog vragen over dit topic of over gelijk wat, aarzel dan niet om me te contacteren!
Veel succes met jouw carrière als nagelstyliste!
